Hängeregister
Die zahlreichen, feuerfesten Hängeregister in unserem Sortiment sorgen nicht nur für Übersicht und Ordnung, sondern schützen Ihre Dokumente effektiv vor Feuer. Ob sensible Patientendaten, Firmendateien oder wichtige Verträge – unsere abschließbaren Hängeregisterschränke und Schubladenschränke stellen sicher, dass die Dokumente weder in falsche Hände geraten noch den Flammen zum Opfer fallen.
Hängeregister: Höchste Sicherheit und perfekte Ordnung
Auch wenn die Digitalisierung immer mehr zunimmt: die täglichen Druckaufträge und die geordneten und ungeordneten Papierstapel in sämtlichen Büros sprechen eine andere Sprache. Bestimmte Unterlagen werden nach wie vor in der klassischen Papierform benötigt. Um solche Akten sicher, platzsparend und ordentlich zu verwahren, ist ein Hängeregister die ideale Lösung. Häufig benötigt werden diese Schränke beispielsweise in:
- Arztpraxen
- Anwaltskanzleien
- Versicherungen
- Banken
- Vereinen diverser Art
Selbstverständlich helfen sie auch in anderen Branchen dabei, unter der berühmt berüchtigten Zettelwirtschaft für Ordnung zu sorgen. Wo auch immer sich große Massen an lose herumfliegenden Blättern ansammeln, lichtet ein Hängeregister den Zettelwald.
Aufbewahrung von Akten in Hängeregistermappen
Über mehrere Jahrhunderte bewährt, scheint Hängeregister anzulegen bald schon altmodisch, wo das doch die lokale Festplatte oder die Cloud erledigen kann. Noch hat das gute Stück aber noch lange nicht ausgedient, denn manches braucht man einfach materiell und konkret und mit der richtigen Ordnung findet man das Dokument auch ohne digitale Suchfunktion.
Diese Ordnung unter den Akten stellt eben ein Hängeregister her. Dabei fungiert es wie jedes andere Möbelstück auch als Einrichtungsgegenstand und demnach gibt es die Schränke in verschiedenen Formen. Je nachdem, wo man sie im Raum integrieren möchte, bzw. wo man sie als praktisch erachtet, braucht man sie in einer anderen Form. Welche Möglichkeiten Sie haben, die Aktenberge übersichtlicher in Ihr Büro zu integrieren, erfahren Sie im Folgenden.
Aktenschrank
Die klassischen Aktenschränke sind genaugenommen unsere Spezialität unter den Hängeregisterlösungen. Sie sind robust und funktional und dienen vor allem der Lagerung der Akten. Da man nicht ständig auf sie zugreifen muss, bleiben sie an einem fixen Ort verwahrt, sind aber dennoch jederzeit erreichbar, wenn man denn spontan eines der darin aufbewahrten Dokumente braucht.
Unsere Produkte haben zudem den unschlagbaren Vorteil, dass sie das Papier speziell schützen. Die Hängeregisterschränke in unserem Sortiment sind besonders stabil gebaut, wobei so robuste Materialien verwendet wurden, dass sie sogar einem Brand standhalten. Zudem lassen sie sich per Schlüssel abschließen, was die Verwahrung von tendenziell sensiblen Daten möglich macht.
Rollcontainer
Soll es etwas spontaner und dynamischer vonstattengehen, empfehlen wir einen Rollcontainer, der als Behältnis für die Hängeregistermappen fungiert. Hier werden Blätter aufbewahrt, die ständig einmal kurzfristig gebraucht werden und somit zu allen Zeiten zugänglich sein sollten. Je nachdem, wo die Dokumente gerade gebraucht werden, kann man auf sie zugreifen und muss nicht lange Märsche zu den Aktenschrankanlagen unternehmen.
Hängeregisterbox aus Karton mit Deckel
Diese Art, Hängeregister aufzubewahren, ist vor allem für provisorische Lösungen und Umzugssituationen geeignet. Oder aber die Dokumente müssen häufig von A nach B transportiert werden. Auch da ist es sinnvoller, die zu transportierenden Akten nicht in metallenen und somit schweren Behältern zu lagern. Solche Hängeregisterboxen aus Karton sind aber dafür selbstverständlich nicht feuerfest oder diebstahlsicher.
Verschiedene Hängemappen und -ordner
Viele kennen vielleicht nur die langen Bögen aus dickem Papier an deren Enden Plastikhaken befestigt sind und die zusammengeklappt offene Mappen ergeben, in die man schließlich die Zettel hineinlegen kann. Diese sind auf allen Seiten, außer der unteren offen, sodass die Zettel leicht erreichbar sind, aber nicht herausfallen können.
Dabei gibt es noch so viele andere Lagerungssysteme für Hängeregister. Die Registraturen von Tresoro sind mit allen von ihnen kompatibel. Ob Sie nun einige wenige Papiere in einer Hängetasche oder umfangreiche Schriftstücke in einem Hängeordner verwahren wollen, mit unseren Modellen ist beides problemlos möglich.
Beschriftbare Schubladen sorgen für Übersicht im Hängeregisterschrank
Damit Sie immer direkt im Blick haben, welche Akten sich wo befinden, können Sie die Schubladen unserer Hängeregister mit ein paar einfachen Handgriffen immer wieder neu beschriften. Denn nur wenige Dinge sind so zeitaufwändig und mühselig wie ewiges Suchen nach bestimmten Unterlagen.
Die Schubladen bilden dann sozusagen die Überkategorie für den Inhalt des Faches. Alles, was sich darin befindet, ist idealerweise der jeweiligen Kategorie zuzuordnen, damit man auch sofort findet, wonach man sucht. Für die Suchverfeinerung dienen die kleinen zu beschriftenden Schildchen auf den Hängemappen selbst.
Sicherheitsstandard unserer Schränke für Hängemappen
Die Hängeregister aus dem Tresoro-Shop zeichnen sich durch extrem robuste Gehäuse aus hochwertigem Metall aus. So können Sie sicher sein, dass etwa sensible Patientendaten oder wichtige Firmengeheimnisse zuverlässig vor dem Zugriff Unbefugter geschützt werden. Gesichert sind unsere Hängeregistraturen mit stabilen und äußerst einbruchsicher konstruierten Schlössern, die ein Aufbrechen so gut wie unmöglich machen.
Brandschutz kommt nicht zu kurz
Selbstverständlich sind diese Schränke auch so konstruiert, dass darin gelagerte Hängemappen oder Hängeordner im Brandfall unbeschädigt bleiben. Unsere Hängeregister bieten geprüften und zertifizierten Feuerschutz für 90 Minuten, so dass keine wichtigen Dokumente zerstört werden. Um ins Tresoro-Sortiment aufgenommen zu werden, müssen sie ähnliche Tests überstehen wie unsere Feuerschutztresore.
Praktisch für Dokumente verschiedener Formate
Hat man vielleicht mittlerweile so gut wie alle normalen Dokumente in A4-Format digitalisiert, da man sie im Original nicht mehr benötigt hat, für eines sind die Hängeregistermappen dann doch noch besonders praktisch; nämlich für Dokumente unterschiedlicher Formate. Wir denken dabei etwa an Archive, die Dinge, wie alte Fotos, Schriftstücke, kurzum, alles, was flach ist und gegebenenfalls bedruckt oder beschrieben wurde, aufbewahren müssen.
Besonders, wenn man die Originale beibehalten will bzw. muss, bieten sich die flexiblen Taschen an, um alle möglichen Formate in einem Ordner zu gruppieren. Bei herkömmlichen Ordnern müsste man bei solchen Dokumenten mit Klarsichtfolien arbeiten, was bei verschiedenen Größen der eingeordneten Blätter recht unpraktisch sein kann.